现代信息技术核心范文篇1
[关键词]信息技术;企业管理;财务会计
[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2011)27-0079-01
在我国,IT应用于会计工作中,被称为会计电算化,它起步于20世纪70年代,发展在20世纪90年代,在广大的学者、实务工作者及财务软件厂商的共同努力下,历经20余个春秋,创下了辉煌的业绩。但与发达国家相比,与IT本身日新月异的发展速度相比,以及与以信息化、网络化、数字化为代表的知识经济社会对会计工作的需求相比,尚存在差距,值得我们总结深思。现代信息技术是以计算机网络技术为核心的通信平台。由于信息技术的迅猛发展及企业日益加剧的市场竞争需要,对企业财务管理提出了越来越高的要求。这集中体现在对数据的及时、准确、共享性等方面的要求,同时大量新的管理理念和管理工具在财务管理中的应用也对财务管理提出了新的要求,研究解决这些问题的对策,对企业财务管理向更高层次的发展,具有非常重要的现实意义。本文着重分析现代信息技术对企业财务会计的影响。
1传统会计在信息技术发展下面临的变革
(1)会计学向边缘学科发展。我国著名的会计学家,笔者的先父杨纪琬先生在临终前预言:“在IT环境下,会计学作为一门独立的学科将逐步向边缘学科转化。会计学作为管理学的分支,其内容将不断地扩大、延伸,其独立性相对地缩小,而更体现出它与其他经济管理学科相互依赖、相互渗进、相互支持、相互影响、相互制约的关系。”
(2)会计学理论体系的变革。在IT环境下,传统的会计理论体系将受到强烈的冲击,包括对会计假设的延伸、权责发生制及历史成本原则的动摇等。例如,会计假设可延伸到多主体,不等距会计期间,“13”会计期,多币种等。这些概念在过去手工环境下是难以操作的,也是不允许的,但在IT环境下将易如反掌。在电子商务环境下,网上公司、虚拟企业的兴起,更对持续经营、权责发生制和历史成本原则等传统会计学的核心提出挑战。各种无形资产――信息资源、人力资源等一切知识资源的待价而沽将强烈地冲击着各类会计模型。
(3)会计信息系统质的变革。传统的会计信息系统、会计过程和模型是为适合工业革命时代的需要,以传统的会计恒等式和会计循环为设计基础的。会计信息系统充当了信息的过滤器,负责筛选进入会计系统的信息,然后进行分类汇总以得到相应的财务报表。这是一种典型的基于输出视角的模型,也是一种面向财务业务过程的模型和视图。但是在知识经济社会中,在IT环境下,会计信息系统目标的实现程度、会计信息系统依赖的模型、会计信息系统的结构、会计信息系统的功能、会计信息系统的性能都将发生质的变化。
总之,迅猛发展的信息技术正在把会计的方方面面推向一个新时代,变革意味着会计仍将是一个充满生机的行业。面对即将到来的种种机遇,我们不应只是被动地接受或继承旧的思维方式和规则,而应积极主动地做好迎接未来挑战的准备。成功将属于那些能预见、制定和实施新的“游戏规则”的人们。
2信息时代企业财务会计的核算模式
(1)核算和监督被淡化,更强调分析、控制与决策。传统的会计核算和监督已经淡化,但并不是说核算与监督不再重要。在信息时代,会计职能除了传统的核算与监督之外,分析与控制更显突出。由于信息技术的应用,企业充分利用网络、数据库等技术手段集成的现代管理工具使得企业的定额成本、标准成本切实可行,成为定量分析的基础;ERP使得企业的物流、资金流、信息流等同步一致、集成共享,财务人员可以随时获得当前的各种财务数据,分析这些数据并加强控制有效提高公司效益将更加重要。同时财务人员将越来越多地参与企业管理与决策,信息技术的产生将对会计职能产生重大影响,而这种影响将随着信息化进程得到加强。
(2)业务流程与核算流程的统一。传统的业务流程与核算会计流程相对独立,但在信息技术条件下,业务与会计流程的融合和统一成为趋势。在整个企业流程中,供应链管理贯穿始终,财务系统只是充当财务数据的集中器,很多传统的票据传递在流程中被取代,而由业务人员处理,这集中体现在采购管理、库存管理和销售管理。而传统模式下财务人员的很多职能被其他流程融合,财务作为一个模块紧密集成于其他业务流程中。这包括库存管理、成本核算、应收应付款管理等。因此,财务人员必须认识到财务管理已经在整个供应链管理过程中得到体现。为了适应信息技术条件下的管理要求,财务人员必须了解这些业务流程,以便更好地参与管理与决策。
在信息和网络技术的强大支撑下,非层级制正呈如鱼得水之势,具体表现为网络化、扁平化、柔性化和分立化等基本趋势。运用信息化、网络化手段能够提高企业的组织效率,使减少管理层次和管理职能部门成为企业改革与调整组织结构的新时尚。企业利用网络公告板或是网络即时通信工具消息越来越普遍,上级向下级通知或是网络会议也可运用此种方式,这样就避免了时间场地的限制,只要提前消息就可以及时召开会议,保证了事件传递的高效性。
(3)信息的高度集成与统一。信息技术的主要特征就是信息的集成与统一。通过信息技术手段使得企业的财务数据能够充分共享,数据不再是支离破碎,恼人的数字将会变成连贯的音符。与数字整天打交道的财务人员将充分享受到信息技术带来的高效率。你不必再为成堆的单据茫然,可使库存管理得到实质有效的控制,成本管理也不再只是停留在核算层面上,所有的数据都是集成共享的。
(4)会计人员参与管理,为企业创造价值财务管理是企业的核心管理,信息技术条件下企业财务管理人员必须充分行使职能,全面参与企业管理才能为企业创造价值和提高竞争能力。
3企业财务会计应对信息化发展的对策
(1)改变观念及意识,加强学习。信息技术要求我们必须适应形势的发展,我们必须首先突破原有的观念及意识,加强学习,不断用知识改变行为。除了财务专业知识,更多的是现代企业管理、生产运作、流程管理等方面的知识积累。只有具备相关的知识背景才能更好地参与决策与管理。
现代信息技术核心范文篇2
关键词:信息技术;核动力;机械设计;计算机技术
中图分类号:TH122文献标识码:A
核动力装置的设计开发需要各个环节的共同合作,包括工程支持系统、工程管理系统、工程技术系统以及工程组织系统,我们将这些系统的集合统称为核动力工程研究开发系统。任何一个系统出现问题,核动力工程研发任务将不能顺利完成,因为核动力工程研发是一系列系统共同协作的最终结果。为高效管理控制这些系统,需要借助信息化技术的电子信息系统组织推动其他系统半自动化或自动化地完成任务,实现整个核动力工程的高效率、高准确度、高响应度。
一、信息化技术在核动力机械设计中的应用
1.虚拟样机技术的应用
在机械类产品设计开发中,机械设计作为生产核动力产品的第一步,是机械产品设计开发的重要组成。要提高机械产品的性能,机械设计承担着主要责任。在当今时代,科技高速发展,涌现出了许多新兴技术手段。如使用虚拟样机技术来设计开发出一些虚拟产品,这种方式较之传统设计开发物理样机的办法更具有优势。如可利用虚拟样机进行评估、测试,也可以再设计改进方法,同时能够以较短的开发周期、较低的成本实现产品的改良。20世纪80年代,在计算机技术发展之下产生的计算机辅助工程技术,称之为虚拟样机技术,具体来说,即工程师于计算机上建立一个样机模型,动态分析模型之后,改进样机的性能,并使用数字化的形式用实物样机试验替代虚拟样机,便于设计开发工作的顺利进行。
2.CAD技术的应用
CAD技术是近年来十分热门的计算机辅助设计技术,具有较高的先进性。CAD技术涵盖硬件与软件两个层面,其中,CAD技术的核心在于软件系统,决定了其功能,而硬件则具有一定的物质基础作用。在机械设计中,CAD主要应用于模具集成制造、三维实体建模、计算机辅助绘图、建立数据库、处理工程设计信息、检索交换信息、工程设计审查以及评估等方面。
将CAD技术应用于机械设计时,能够通过相邻零件的具置及形状设计出新的机械零件,从而提升设计工作的效率以及准确率。设计人员只要重新设计机械的零部件,便可以完成新机械的设计开发,可以直接使用原机械设计开发的多数零件信息。在CAD系统中,其高度变型设计功能能够以高速重构来完成全新的机械产品设计。通过应用CAD系统,可高效进行机械设计工作,有效提升机械产品的设计开发工作效率,缩短新机械产品的生产周期。装配环境中,只要有箱体外形数据与搭配要求便可以得出准确的箱盖设计需求值,生产对应的箱盖。
3.智能制造技术的应用
工程的设计制造、生产施工与管理等具有十分紧密的联系,通过连接CAM与CAD,可以有机结合工程的各个系统,实现一体化。该系统的设计制造,是将CAD设计结果应用于数控仿真中,并生成数控加工程序,在数控机床中自动化完成加工程序。未来产品的开发设计模式主要是基于特征三维造型的CAE/CAD/CAPP等的集成。通过高效化集成原型制造与新产品制造,建成高速生产开发的循环式系统,于并行工程环境中,高效修改及评估所开发设计的产品,便于与市场客户需求保持一致性,以客户的需求为导向快速生产产品,改进产品质量,有效提高产品的竞争实力。由此可知,可联合CAD技术以及先进制造、管理、规划、分析技术,形成一种集成化的计算机制造系统(即CIMS),并将CAD技术作为CIMS系统的重要基础与核心。
二、核动力机械设计中信息化设计系统构建分析
1.专业信息管理系统的构建
在完成管理体系、信息技术服务有关系统构建后,紧接着就是用专业的技术和管理体系运行、维护和管理信息系统,这是信息化工作的一项重要内容。随着信息技术的迅猛发展以及现代化信息内容的日渐丰富,其系统日益复杂,用户很难自行维护。而且许多科研生产活动都依托该系统才能正常开展,因此,必须有专业队伍管理和运行这个重要技术基础设施,才能使系统更稳定可靠。信息技术服务和管理体系涵盖的工作内容有以下六项:一是提供高性能计算机资源;二是信息资源和数据管理数字化;三是软件工程及版本管理;四是信息安全维护和灾难修复;五是信息技术服务活动(如应用开发、咨询、培训、信息技术等);六是管理和维护网络。
2.现代化信息系统的构建
形成网络通畅、信息丰富、使用便捷的现代化信息系统是信息化建设工程的目标。主要有:第一,机房和网络工程,建立中心机房和计算机网络主干,打造高速的通信网络,保证网络安全和运行稳定。第二,计算机应用软件工程。建设能够提供核动力研究开发及管理需要的软件配置管理制度及软件库,包括以下步骤:①建立较为集中的高性能计算配置中心,对贵重的软件资源系统进行统一维护和管理,网上共享,依需授权。②集中所有科研、设计与管理软件,同步引进和自主开发,制作系列支持核动力工程研究开发、设计的软件,保护拥有自主知识产权的软件版权。第三,模型、方法案例挖掘工程。对工程设计、科研和管理活动中的各项成果、规范标准、技术或技巧、技术方法、管理经验和人事信息、案例等不断加以总结,形成可供工程研究开发设计、办公自动化和管理的信息资源库。第四,信息标准化工程。运用目前使用的行业标准及国家标准,根据需要补充制定企业的标准,建设包含总体和基础标准、管理信息化标准及设计自动化标准的信息化标准体系,实现信息系统联动、资源共享的基础便是信息标准化,也是信息化建设战略的至高目标。
3.公共信息平台的构建
开发若干个工程研究项目、设计项目及新产品开发项目,并发多项任务、多信息过程的局面,是所有从事核工程设计科研单位经常面临的情况。然而这些工作的基础方法、技术手段和信息在一个行业领域内都是一样的。对应的组织过程及工程的管理也是无差别的,因此,建设这类单位信息化的目标是能支持多个单位协同、多项目并行的公共信息平台,才能做到统一建设,多方受益,避免重复建设及提高增大投资收益。
信息化建设不是短期的建设工程,要使所有部门、所有项目都获益,对应的机制应该是统一建设、多方受益的推动型基建,由相关部门建立共享机制,形成单位各级部门独立开放、重要资源授权共享、信息安全有统一保障的信息应用机制。在建设信息化工程时,应该在规划之前就考量现有可用资源的有效使用范围,利用先进的资源调度和网络管理技术,达到有效整合和移植所有资源的目的,减少资源的浪费和重复。
参考文献:
现代信息技术核心范文篇3
一、企业财务会计管理信息化建设内涵论述
所谓信息化建设,就是指培养和发展以现代信息技术为主的智能化工具作为代表的新生力量,使其能为企业的经营管理活动服务,并能促进企业的可持续发展。信息化管理技术的出现,实现了现代信息技术的深入应用,达到了信息资源的高度共享,进而使人所潜在的内在动力得到激发,使人的行为、管理决策都逐渐向科学化方向发展。信息化建设是21世纪现代型企业经营管理活动中的一项重要内容,必须深入落实才能满足时展需求。从现代企业经营经营管理发展的角度进行分析,企业财务会计管理信息化建设实质就是指企业从自身发展实际为基础,以优化企业财会管理流程和财会部门管理架构为目的,以现代化信息技术为管理手段的一项综合活动的总称。在财会管理工作中引入信息化技术,不仅能促进财会部门内外部信息的共享和利用,还能进一步提升企业在经济市场中的核心竞争力,从而帮助企业革新财会管理理念,增强财会管理队伍综合素质。
二、加强企业财务会计管理信息化建设的作用
(一)优化了管理模式
在财务会计管理工作中引入信息化技术,有力地改善了传统管理模式下人工做账和核算的繁琐工作,财务会计管理人员能够准时开展财务数据录入工作,而且在财务数据录入信息系统后,还能进行多次更改;同时,会计人员还能通过财务信息管理系统,便捷地开展会计核算工作,以及制定各种财务信息报表等。信息化的财务会计管理工作模式,不仅优化了工作人员的工作流程,还进一步降低了工作中的出错率,大大提升了财务信息数据的真实性,对管理模式起到了很好的优化作用。
(二)加强了成本控制
一间企业要想全面提升自身的经营效益,就必须要从成本入手,开展有效的成本控制工作。可见,成本控制工作是企业资金管理的核心内容,更是财务会计管理工作的前提基础和重心。在信息化管理技术的支持下,财务会计管理工作迈上了一个新的发展台阶,财会部门不仅能清楚地了解到企业各项大金额成本支出的情况,包括请购、采购、库存、审批等方面,而且还能做好成本支出的各项记录工作,加强成本支出的控制和管理工作,使企业的成本总支出得到了有效控制。
(三)严格控制资金
财会部门所设立的信息化管理系统监控了整个企业的资金流转情况,能够对企业资金的流转做出规划和预测,缩短了企业采购工作和财务资金交接的时间,大大地提高了管理效率。同时,财会人员能够使用信息化技术对企业采购工作的各种资金数据进行归纳总结,按时做好资金凑集工作和付款规划,减少了资金流转过程中可能出现的问题。
(四)完善了财会资料
财务会计管理工作涉及到财务管理和会计管理两大部分,所包含的内容广泛,通常具备信息量大、周期长等特点,在这一定程度上加大了管理难度,倘若在资料收集的某一环节出现错误或处理不当,极有可能导致重要财会数据信息遗失,进而给企业带来损失。通过加强财会管理信息化建设工作,广泛推广和应用信息管理技术,展现了多功能、高质量、高可靠性的功能价值,以及最优化的系统管理技术,极大地提升了管理人员工作效率和工作质量的同时,还进一步提高了财会信息查阅、传递和记录的效率,便于信息资料更加完整和全面地得以收集和保存。
三、信息化建设对财务会计管理带来的影响
(一)对内部组织结构带来的影响
从企业财会内部管理组织结构的角度进行分析,引入信息化管理技术后,一方面可以将财会部门与其他部门之间的相互独立性打乱,使得企业各部门员工之间能在相互独立的节点上形成一个有机结构,进而形成一种科学合理、高效的内部组织结构。另一方面,信息化管理技术的应用脱离了传统财会部门管理模式的禁锢,实现了资源共享的目的,让财会部门的内部管理结构向有机化、科学化方向转型,以适应市场经济的发展需要。
(二)信息化对财会管理理念的影响
信息化技术在企业财会管理中的应用,使得企业的财会管理理念得以更新,在管理技术日益创新的大环境背景下,各大企业开始加大对人才在管理技术方面的关注力度,尤其是在信息化管理技术方面的能力。企业在坚持“以人为本”的人才管理理念的同时,开始加大对财会管理人员信息化教育的投入,经常组织财会管理人员参加信息化管理培训工作,着手培养基础好、管理技能突出、有责任心的专业管理人才,增强财会管理信息化力量,促进财会管理队伍向高层次、信息化迈进,让信息化技术成为推动财会管理工作革新的核心量。
(三)信息化对财会管理人员的影响
信息化在财会管理工作中的开展,对管理人员带来了很大的影响。这是因为由于受到传统管理模式的影响,部分财会管理人员对信息化管理工作缺乏认识,创新意识淡薄,他们对信息化管理工作的性质存在怀疑,他们认为使用信息化手段开展管理工作不切实际,并没有从实质上去理解和支持财会管理信息化工作的开展,以致在实际的信息化管理工作实施过程中,缺乏工作自觉性和积极性。
四、提高我国企业财会管理信息化水平的应对策略
近年来,伴随着现代科学技术的快速发展,信息流成为各大行业的管理主流,在信息管理技术性能和功能方面,能实现数字化、智能化管理。通过信息技术在企业财会管理工作中的应用,能有效实现科技与管理的融合,是实现财会管理自动化、数字化、智能化的重要举措。以下就如何提高我国企业财会管理信息化建设的应对策略展开分析:
(一)正确认识财会管理信息化建设在企业中的作用
在经济全球化发展的今天,经济市场竞争日益激烈,谁能够快速地获取更多有价值的信息并做出正确的反应,谁就能在市场竞争中取得发展优势,信息化管理技术成为了企业在市场竞争活动中的核心动力。从某种意义上来说,信息化是现代型企业经营管理发展思想的重要体现,能为企业的发展目标和政策落实提供技术支持,是企业制定发展计划的必要依据。这就要求企业必须要引入先进的信息化技术,去改善企业环境和经营管理模式,特别是财会管理模式,以全面提升企业信息化管理水平,推进企业财会管理信息化建设,优化资金运作,增强企业在经济市场的核心竞争力。案例分析:中铁二局财会管理信息化之路中铁二局集团有限公司,简称中铁二局,是国内的特大型综合施工企业,其以建筑施工为主,年营业额高达百亿以上,是中国建筑工业企业的“领头羊”。然而,中铁二局作为一所集团型企业,其在财会管理工作中仍然存在多方面的不足,如:财会信息失真、滞后、不充分,财会预算管理落实不到位,资金管理散乱等等。针对上述问题,中铁二局开始不断探索优化财会管理工作的途径,2004年,中铁二局就提出了实现财会管理信息化建设的建议,并引起了集团管理层的重视。经过企业管理层的深入研究和可行性分析,二铁二局在2005正式下达文件,把财会管理信息化建设项目纳入了企业规范内容。财会管理信息化技术开始在财务、会计报表、成本控制工作中得到应用,不仅减少了财会人员的工作量以及财会信息的交流费用,还实现了“一套帐”的信息化办公模式,帮助中铁二局集团迈上了一个新的发展台阶,大大提高了企业的核心竞争力。显而易见,中铁二局集团有限公司的财会管理工作的优化离不开技术的支持,其主要原因就是因为引入了信息化管理技术,通过把信息化技术融入到财会管理工作中,对其所涉及的工作流程进行优化,避免人工操作错误的产生,进而创造信息化管理优势。
(二)树立以信息化管理为核心的管理思想和理念
信息化管理是以现代信息技术为手段,对信息资源进行计划、组织、领导和控制的活动。一直以来,财会管理工作都是企业经营管理活动的中心环节,这是由于财会管理工作所具备的综合性、全面性和精确性能为企业的经营管理活动提供决策依据。要想全面促进企业的改革与发展,就必须树立以信息化管理为核心的财会管理理念,通过引入信息化管理技术做好财会管理和资金运作工作,进而推动企业经营管理水平的提升。一方面,财会部门可以以信息化管理为核心和切入点,建立科学化、规范化的财会信息管理系统,加强对财会信息和资金的统筹工作。另一方面,财会部门可以利用信息化管理技术,加强财会管理制度约束力,防范资金风险,减少资金流失漏洞、财务信息失真现象的发生。
(三)科学规范财会信息化管理运作模式
财会管理信息系统与会计电算化工作存在很大的差异性,会计电算化只是实现单纯的技术管理问题。然而,建立财会管理信息系统是以全面实现企业财务的集中管理和资金监控为目的,以建立集中统一的财会管理体制为基础,并以企业财会管理工作人员的集中管理为条件的一系列活动的总称,此活动的开展,已不再是单纯的技术问题,更涉及到整个内部财会系统管理运作模式、人员架构等因素。故此,要想把该活动落实到实处,企业就必须对原有的财会业务流程进行重新建构,对原有的管理运作模式进行改革,对现行的管理手段和财会制度进行科学规划。归根究底,其实质就是对现有的财会管理体制进行全面革新,以建立一套科学规范的信息化管理运作模式。
(四)努力更新财会管理人员的知识结构
一间现代型企业必须依靠具备现代化技术和现代化管理技能的专业人才,才能加强企业信息化管理,促进企业稳定发展。可见建立一支高水平、能力强、具有创新精神的管理队伍是信息化企业管理环境下做好财会管理工作的核心所在。一方面,企业可以加大对财会管理队伍的培训教育工作,提高业务素质,使其能尽快掌握系统化的信息管理技能、主动适应工作方式的转变。另一方面,作为一名新时代的财会管理人员,除了要具备扎实的财会管理专业知识,还需要懂得运用现代化的信息工具,提高工作效率,顺应时展的潮流。故此,财会管理人员自身要学会自觉学习,通过个人自学,加深对现代财会管理知识的灵活应用,以提高分析问题和解决问题能力。
五、结语
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